由澳門近代文學學會與澳門文獻信息學會合辦的「澳門文獻整理研究既數字化」學術研討會，於前、昨兩日在本澳舉行。該研討會的議題，主要是圍繞著澳門文獻整理研究的現狀與展望，澳門文獻與澳門文獻綜合研究，澳門文獻數字化的可行性及構想，以及國際文獻整理研究及數字化的理論與實踐間的方向，進行研討。以祈望透過學術交流，加強參與人士了解澳門文獻的內涵、外延、分類、流傳等核心情況，深化調查整理與編篡研究，推動澳門文獻的數字化與數據庫的建設。
從有關報導看，與會的兩岸四地及日本專家學者，多是圖書管理專業。因此，研討會的研究對象，是以歷史書籍作載體的文獻資料為主。而有可能未有顧及組成歷史文獻檔案的另一主流內容──檔案材料。
實際上，檔案同樣也是歷史文獻的一部份，而且往往被利用來為現實政治服務。在上世紀八十年代中期的中葡談判期間，當中葡雙方正為葡國人是如何逐步佔領澳門的歷史爭論不休，葡方提出「葡人協助中國驅趕海盜，因而皇帝賜以澳門作獎賞」的論據，而要求中國延後收回澳門，中方在談判桌上擺出歷史檔案以作反駁的同時，也由澳門星光書店出版了中山大學歷史學教授戴裔煊的舊作《關於澳門歷史上所謂驅趕海盜問題》，以作配合。正在此時，葡方擔心中方人員到澳門歷史檔案館查閱歷史檔案資料，以進一步駁斥葡方的「驅趕海盜說」，竟然以「封館殺蟲」為由，關閉了澳門歷史檔案館，以防中方人員查閱更多的歷史檔案。
由此可見，檔案是十分重要的歷史資料。按照海峽兩岸出版的《檔案學》給「檔案」所下的定義，檔案是國家機構、社會組織以及個人，從事政治、經濟、科學、文化、宗教等活動直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史紀錄。它對現實工作生活建設有查考使用價值，對歷史、科學技術、文化、教育、文學藝術等均有研究價值。其特點有：一、檔案是由過去和現在國家機構、社會組織和個人在其自身活動中形成的。它來源廣泛、內容豐富。二、檔案是由文獻材料轉化而來的。它是辦理完畢的、對今後各項工作（包括生產、建設、科研）有利用價值並按一定規律保存起來的文獻材料。三、它的形式多種多樣。檔案的載體有古代的甲骨、金石、竹木、縑帛以及現在廣為應用的紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。其紀錄方式有手寫、刀刻、印刷、攝像、聲波、光波和磁記錄、數字化記錄等。四、檔案是歷史的原始記錄或第一手材材，是歷史的真跡。這是檔案區別於其他文獻資料（圖書、情報、報刊、資料、史料彙編等）的重要特徵。
檔案工作，就是按照集中統一管理的原則，運用科學的方法管理檔案，為社會服務的一項工作。它的工作內容有：檔案事業管理工作，檔案室工作，檔案館工作，檔案教育工作，檔案理論與技術研究工作，檔案宣傳與出版工作。檔案工作的業務環節包括：檔案的收集、分類整理、保管與保護、價值的鑑定與銷毀、利用工作、檔案開放工作、統計、著錄、史料編研以及現代化管理等工作。
在內地，檔案工作比一般的書籍文獻整理工作的位階，要高得多。實際上，在國務院的序列中，就設有國家檔案局。國家檔案局內設的經濟科技檔案業務指導司，負責對全國經濟科技檔案及工作實行統籌規劃、宏觀管理。起草經濟科技檔案工作的方針、政策、法規和規章制度；指導、檢查、監督、協調工業、交通、基本建設、科學技術、農林、地質、氣象、測繪、衛生、國防等專業系統的檔案工作；促進經濟科技檔案資源的開發利用工作，總結、推廣經濟科技檔案工作的先進經驗。而參與從事文獻存藏工作的國家圖書館和首都圖書館，則只是國務院文化部的社會文化圖書館司的所屬單位，並未納入國務院序列。
另外，在地方政府的檔案室，往往與保密室合併辦公。政府的所有文件以至起草該文件的手稿，重要會議的紀錄……等，都是收藏的對象。在各地的黨代表會議、人大會議和政協會議的會場上，除了是有記者在進行攝影、錄像外，也有當地檔案室的工作人員在拍攝、錄像，其「作品」就與該次會議的所有文字資料一道，收存在當地的檔案室。
對比起來，澳門特區雖然也有一家「歷史檔案館」，但它卻只是偏重於歷史文物方面，屬於文化性質，因而是文化局轄下的一個二級機構。實際上，它的主要職能，是協助制定澳門特區的檔案政策，以及收集、保存、整理和提供利用具有歷史價值的檔案。它的藏品，主要是明、清時代，中葡兩國皇帝之間相互通訊的文件，及葡國人管治澳門期間的歷史檔案。因此，它的稱謂「歷史檔案館」中的「歷史」二字，定位十分確切。
但是，如果比照內地的做法，雖然它與專門收藏歷代王朝檔案的第一歷史檔案館（北京），及專門收藏民國政府檔案的第二歷史檔案館（南京）的性質相近，卻未能承擔國家檔案局及各地檔案室的職能。比如，每一任特首選舉過程中產生的文物（包括候選人競選綱領、選票等），每次行政會議或政務會議形成的會議資料等，就未被收藏進澳門歷史檔案館。
因此可見，澳門特區需要一家當代的檔案館，也需要製定澳門特區自己的「檔案法」。
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